Acrobat X Proの使い方

2011年1月14日フォーム編集

PDFフォームでフィールドの値を自動計算したい

2011年1月12日注釈の使い方

テキストをハイライト表示とノート追加するには

2011年1月11日注釈の使い方

PDFファイルにノート注釈を追加したい

2011年1月10日フォーム編集

PDFフォームにドロップダウンボタンを追加したい

2011年1月10日しおり作成と編集

しおりのフォントはボールドに変更したい

PDFフォームに配置されたリストに入力された数値は、フィールドプロパティの設定で自動合計計算することが可能です。ここでは、A、B、Cの数値を入れて、合計の数値を算出する方法を説明します。

自動計算結果

PDFフォームで合計計算

１．PDFフォームファイルを開き、編集状態に準備する。
２．合計算出用のsumフィールドを右クリックし、「プロパティ」を選択する。
３．「計算」タブを選択し、「次のフィールドの和(+)の値を計算：」で設定する。
４．「選択」ボタンをクリックし、選択可能のフィールドのA、B、Cをチェックする。
５．「プレビュー」で確認し、自動合計計算フォーム作成完成。

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注釈は通常のノート以外、テキストをハイライト表示しながら、ノーツを入れる方法もあります。

ハイライト注釈

ハイライト表示でノートを入れる手順

1. 「テキストをハイライト表示」アイコンをクリックし、マウスカーソルの形がテキスト選択の形になる。
2. 注釈を入れたい範囲の最先端で、マウスをクリックし、終了位置までドラッグする。
3. ハイライト表示のテキストをダブルクリックすると、ノート記入ウィンドウが表示され、ボックスの中にノートを入力する。
4. ノートの左上にある▼アイコンをクリックすると、ハイライトノートのプロパティ設定画面が表示される。ここで、ノート色、不透明度を変更できる。
5. 「プロパティをデフォルトとして使用」をチェックすると、次回から、ハイライトノートの属性は継続で利用できる。

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Acrobat X Proでは、PDFファイルにメモや説明などの注釈を追加することができます｡ここではノートツールを使った注釈の入れ方を解説します。

ノーツ注釈

ノーツ注釈を追加する方法

1. PDFファイルを開いて、「注釈」、「ノートツール」アイコンをクリックする。クリックすることで、マウスポインタの形が「ノート」のように変わります。
2. 注釈を入れたい場所で、マウスをクリックする。
3. ノートの内容を入力する。
4. ノートの左上にある▼アイコンをクリックすると、ノートのプロパティ設定画面が表示される。ここで、ノートアイコンの形や色、不透明度などを変更できる。
5. 「プロパティをデフォルトとして使用」をチェックすると、次回から、ノートの属性は継続で利用できる。

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Acrobat X Proでは、PDFファイルのフォームにドロップダウンボタン（複数の項目から一つを選択するボタン）を追加することができます。

ドロップダウン追加

ドロップダウンボタンの追加方法

1. Acrobat X Proを起動し、「PDFフォームを作成」ボタンをクリックする。ソースのエクセルファイルを選択する。
2. 「新しいフィールドを追加」をクリックし、「ドロップダウン」を選択する。
3. ドロップダウンを追加したい位置をクリックする。フィールド名を入力する。
4. 「すべてのプロパティ」ボタンを押すと、「ドロップダウンのプロパティ」の詳細設定ウィンドウが表示され、「一般」タブの「ツールヒント」と「オプション」タブの項目を設定する。
5. プレビュー表示に戻し、ドロップダウンの結果を確認する。

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しおりのフォントは色を変更したり、ボールド、イタリックに設定することができます。これらの変更によって、しおりはさらに見やすくなります。

しおりスタイル変更

しおりのフォント変更

1. フォントを変更したいしおりを選択する。複数変更の場合、Shiftを押しながら、マウスクリックで選択する。
2. しおりを右クリックし、「プロパティ」を選択する。
3. 「スタイル」の「ボールド」、「イタリック」、「ボールドイタリック」から好みのスタイルを選択する。

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Acrobat X Proでは、PDFファイルのフォームにラジオボタンを追加することができます。

ラジオボタンの追加

ラジオボタンの追加方法

1. Acrobat X Proを起動し、「PDFフォームを作成」ボタンをクリックする。ソースのエクセルファイルを選択する。
2. 「新しいフィールドを追加」をクリックし、「ラジオボタン」を選択する。
3. ラジオボタンを追加したい位置をクリックする。「グループ名」と「ラジオボタンの選択内容」を入力し、必要に応じて、「必須フィールド」をチェックする。
4. 「プレビュー」ボタンを押すと、通常画面でラジオボタンの確認ができる。

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Acrobat X Proはエクセル、ワードなどのファイル形式に基づいて、入力フォームを作成することが可能です。ここでは最も簡単なフォームの作り方を説明します。

エクセルからPDFフォームへ

1. エクセルファイルを用意する。（サンプルファイル：009-form-name）
2. PDFの「フォーム」、「作成」ボタンをクリックし、変換ソース（PDF、ワード、エクセルなど）を選択する。
3. Acrobat X Proは自動的にフォームフィールドを検出し、各フィールドの名前を手作業で記入する。
4. 必要に応じてフィールドのフォント種類、サイズを変更し、保存する。

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PDFファイルにしおりが設定すると、閲覧したい場所にジャンプできるので、非常に便利な機能であります。ここでは、しおりの作成方法を説明します。

しおりの作成方法

1. しおりアイコンをクリックし、しおりのナビゲーションパレットが表示される。
2. テキスト選択ツールで、しおりにしたい部分をドラッグして選択する。
3. 「新規しおり」アイコンをクリックする。
4. マウスでドラッグすれば、しおりに階層をつける。

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Acrobat X Proでは、任意のテキストを好みのフォントで透かしとして追加する機能があります。一度に複数ページ透かしの追加も行えるため便利です。

透かしを追加

透かしの追加方法

1. PDFファイルを開いた状態で、「ページデザインの編集」の「透かし」をクリックし、「透かしを追加」ボタンをクリックする。
2. テキストを入力し、好みのフォントなどを設定する。画像が透かしとして追加したい場合、「ファイル」の参照から画像を選択する。
3. 透かしの回転、不透明度、相対倍率、配置の詳細を設定する。

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Adobe X Proでは、PDFファイルに画像や背景色を追加することができます。

背景を追加する

背景を追加する方法

1. 「ページデザインの編集」にある「背景」を選択し、「背景を追加」ボタンをクリックする。
2. 背景色を追加したい場合、「背景色の変更」をクリックする。画像ファイルは背景として利用したい場合、「ファイル」の「参照」ボタンをクリックし、背景画像を選択する。
3. 「表示方法」に「不透明度」を調整する。（黙認は100％）
4. 配置に「上下からの距離」と「基点」の位置を設定する。

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